Een interactieve beheermap met alerts naar je mobiele app Als gebouweigenaar of beheerder is het up-to-date houden van revisie- en onderhoudsdocumenten een belangrijke en vaak lastige taak. Tekeningen worden niet aangepast en inspecties en onderhoud worden niet of te laat uitgevoerd waardoor certificaten niet meer geldig zijn. De onderhoudsmap van

Het XS dashboard geeft je toegang tot de praktijk Geen branche zo versnipperd en logistiek uitdagend als de bouw. De hoeveelheid tools en apps die beschikbaar zijn om het werk te stroomlijnen is groot en iedereen heeft een voorkeur voor een bepaalde oplossing. Met XS Project bieden we een oplossing

Documenten compleet, in de juiste versie op de juiste plek beschikbaar De XS document (gegevens-)behoefte template stelt vooraf de map locaties van alle documenten in zodat de teamleden hun documenten altijd in de juiste map moeten plaatsen. Wanneer een document vervangen wordt door een geactualiseerde versie, wordt de vervangen versie

Communicatie en informatie is geen doel op zich Het rondsturen van bestanden, verslagen en planningen per e-mail waarbij alle partijen in CC worden meegenomen heeft vaak een averechts effect. Volle e-mail boxen met CC-mailtjes maken het onmogelijk maar ook onnodig om alles goed te lezen. Uiteraard leidt dit altijd tot

De notulenfunctie van XS Project Iedere projectmanager heeft ervaring met de gevolgen van ongelezen verslagen. XS Project heeft een unieke notulenfunctie waarmee eenvoudig bouwverslagen kunnen worden opgesteld. Met de notulen van XS Project worden actiepunten uit verslagen automatisch op het dashboard van betrokken partijen weergegeven en wordt iedereen middels alerts

Gebruikersrollen en toegangsrechten voor iedere projectpartner Niet alle documenten hoeven/mogen met alle betrokken partijen gedeeld worden en niet elk bouwteamlid heeft dezelfde taak of bevoegdheid. In de gebruikersrollen wordt gedefinieerd of een teamlid documenten mag goedkeuren of juist documenten ter goedkeuring moet aanbieden. Niet iedere gebruiker mag documenten en mappen